Notre approche
Un agent IA fait une tâche à la place de vos équipes : la saisie, les relances, la mise en forme. Trois temps pour l’amener au travail : 10 jours pour chiffrer, 40 pour le mettre en service, 10 par équipe pour l’adoption. Vous pouvez n’en prendre qu’un. Le but n’est pas que vous ayez besoin de nous longtemps, c’est que vous n’en ayez plus besoin.
Trois situations qui reviennent dans la quasi-totalité des PME et ETI que nous rencontrons. La troisième est la plus coûteuse.
Un tableur, des copier-coller, et le suivi dans la tête de deux personnes. Les messages partent quand quelqu’un trouve une heure. Le canal s’arrête dès que la charge monte.
Notre réponse
Nous cadrons la cible, nous construisons la chaîne de sourcing et de campagne, et nous laissons la validation entre vos mains à chaque envoi.
Un dossier de réponse prend trois jours. Un livrable, une semaine. Les pièces se vérifient à l'œil et les données se retapent d’un outil à l’autre. Vous ne traitez pas plus de volume que vous n’arrivez à recruter de personnes.
Notre réponse
Nous mesurons ce que le processus coûte réellement, nous chiffrons le gain, et nous ne construisons que les cas qui tiennent le calcul.
Une démonstration a plu en réunion, puis plus rien. Pas de vraies données, pas d’écran, personne pour s’en servir, et personne dont c’était le travail.
Notre réponse
Nous reprenons le pilote là où il s’est arrêté : la collecte, l’intégration, l’écran, la supervision, et un premier périmètre réellement ouvert.
La priorisation
Chaque tâche reçoit une note sur deux axes. Nous construisons celles qui sont en haut à gauche, et nous écartons le reste par écrit, avec le motif.
Combien de fois la tâche se répète par jour, par semaine, par mois.
Le temps passé et l’argent en jeu à chaque exécution. Une tâche rare mais coûteuse compte autant qu’une tâche fréquente.
L’accès aux données, l’état des outils, le nombre de règles à écrire. C’est ce qui décide du délai et du prix.
Un cas dont le gain ne couvre pas le coût de construction et de maintenance est écarté, et le motif figure au rapport.
Ce que nous mesurons
Sans chiffre de départ, un gain ne se prouve pas. Quatre indicateurs, relevés avant et après.
Le temps que le processus prend vraiment, mesuré avec l’équipe.
Entre l’arrivée d’un dossier et sa sortie, urgences comprises.
Combien de dossiers vont au bout sans intervention humaine.
Combien de résultats sont repris à la main. Le moins regardé, et le plus cher.
Part du temps réellement facturée
Même calcul chez vous, avec vos chiffres. Si le gain ne couvre pas le coût de construction et de maintenance, le cas est écarté et le motif figure au rapport. La dernière ligne est la seule qui compte : reprendre tout l’écart n’arrive pas, en reprendre un tiers est déjà un bon résultat. Ce calcul ne promet aucun gain, il sert à savoir si un cas mérite qu’on le construise.
La méthode
Trois temps, et vous pouvez n’en prendre qu’un. Le périmètre et les dates sont arrêtés au cadrage, et ils n’y bougent plus sans accord écrit.
01 — Temps 1
10jours
Nous regardons comment le travail se fait vraiment, et nous calculons ce qu’il coûte.
Ce que nous faisons
Ce que vous recevez
02 — Temps 2
40jours
Nous allons chercher la donnée, nous construisons l’agent IA et son écran, puis nous ouvrons par étapes.
Ce que nous faisons
Ce que vous recevez
03 — Temps 3
10jours
Nous formons vos équipes, puis nous partons. Le but est que vous n’ayez plus besoin de nous.
Ce que nous faisons
Ce que vous recevez
Ce rythme vaut pour un premier cas d’usage dont les données sont accessibles. C’est le cas le plus fréquent, pas le seul.
Ce qui peut allonger les 60 jours, et nous le disons au cadrage
La première semaine se passe à votre poste de travail. Ce que nous écrivons ensuite, nous l’avons vu.
Sur siteLes entretiens se tiennent avec celles et ceux qui font le travail, pas seulement avec leur direction. Nous décrivons le processus tel qu’il se déroule, contournements compris.
Au chiffrageVolume traité, temps par dossier, taux de reprise, contraintes réglementaires. Un cas d’usage sans ces quatre chiffres n’entre pas dans la feuille de route.
En serviceUn premier périmètre ouvert, surveillé, corrigé, puis élargi. On peut revenir en arrière à chaque étape, et il est documenté avant l’ouverture.
De la donnée jusqu’à l’écran
Le maillon 3 est celui qu’on vend partout : l’agent IA. Seul, il reste un script que personne n’ouvre. C’est la raison la plus fréquente pour laquelle un pilote ne passe jamais en service.
Aller chercher la donnée là où elle est.
Vos outils, vos documents, vos boîtes partagées, et les sources publiques quand elles existent. Une donnée qu’il faut ressaisir à la main pour alimenter un agent IA ne tient pas trois semaines.
La nettoyer et la rapprocher avant de s’en servir.
Déduplication, mise au même format, rapprochement par identifiant. La règle que nous ne contournons jamais : on rapproche par identifiant ou par domaine, jamais par le nom, parce que les homonymes fabriquent des erreurs silencieuses.
Le travail lui-même, avec un périmètre fermé.
Chaque agent IA dit ce qu’il fait et ce qu’il ne fait pas, et renvoie au suivant pour le reste. Un agent qui fait tout est un agent qu’on ne peut ni tester ni corriger.
L’écran par lequel vos équipes s’en servent.
Un agent IA sans interface reste un script que seul son auteur sait lancer. Vos équipes doivent pouvoir le déclencher, voir ce qu’il propose, le corriger et le valider depuis un outil qu’elles ouvrent déjà.
Savoir ce qui tourne, ce que ça coûte, et comment l’arrêter.
Un journal par exécution, le coût par agent IA, et un retour arrière documenté avant la mise en service. C’est la différence entre un service et une démonstration.
Nos engagements
Et il ne change pas en cours de route sans un avenant signé de votre part.
Rien n’est écrit dans vos outils ni envoyé à l’extérieur sans votre accord. Le point d’arrêt est dans la spécification.
Documents, code, documentation. Vous pouvez continuer avec un autre prestataire.
Un diagnostic qui vous épargne un projet inutile a payé son coût.
Le prix
Nous n’affichons pas de tarif parce qu’il n’y en a pas un seul : chaque périmètre est coté une fois qu’il est écrit, et la cotation est ferme. Voici les trois variables qui la font bouger, pour que vous sachiez de quel côté vous tombez.
Un prix fixe, arrêté à la signature. Aucune part variable.
Pour vous si vous voulez un budget figé et aucune surprise.
Une part fixe réduite, et une part payée seulement si les indicateurs convenus bougent.
Plein : dû quoi qu’il arrive. Hachuré : payé sur résultat.
Pour vous si vous voulez nous engager sur le résultat, pas sur la livraison.
Ce sont deux calendriers types. Le vôtre est arrêté dans la cotation, en même temps que le périmètre, et il ne bouge plus ensuite sans avenant signé.
Un cas d’usage ou cinq. C’est la variable qui pèse le plus, et c’est vous qui la fixez au cadrage.
Un agent IA qui lit une boîte mail ne coûte pas ce que coûte un agent qui écrit dans votre ERP.
Si la donnée est déjà propre et accessible, la collecte est rapide. Sinon, c’est la moitié du travail.
La cotation est ferme une fois le périmètre écrit. Pas de régie, pas de facturation à la journée, pas de dépassement sans avenant signé.
Une fois en service
Exceptions, doublons, pièces manquantes, pics de fin de mois : rien de tout ça n’apparaît dans une démonstration. Tout apparaît dès la première ouverture. C’est pour ça qu’on ouvre service par service.
Contact
Décrivez une situation qui vous coûte du temps. Nous vous dirons honnêtement si l’IA est la bonne réponse.
Parlons de votre projet